博天堂认证网站展会活动流程_a 公司内部音信通报（搭修合系音信、整体职员计划） 8 通报音信 b 商家音信通报（采购直接通报音信或召发展前计算集会） c 会员短音信合照（邮寄邀请函、短音信合照） a 物品计算：奖品、办公用品、文献（展会流程、职员计划外、订单统计外博天堂认证网站、商家 名录、报名外、物品清单、通信录等等） 9 计算枢纽 b 职员计算：志愿报名职员统计、制制《职员事情计划外》 c 召开事情计算会：事情计划示知、细节恳求、着装恳求；安息日需提前示知手艺 部申请加班□，填写正式的加班申请 清理物品运输至场合 合系职员跟车（遵照物品清单及奖品清单） a 担任与场合方疏导、调和（确定搭修时期、确保场合供应物品到位、确保货运电 梯空调等硬件办法平常行使、成立友爱互助干系） 搭修当天 2 现场调和 b 担任与搭修方疏导、调和（监视搭修工程依时竣事、调和布展中所展示的题目） c 担任与商家疏导、调和（监视按合同规矩恳求平常布展，实时处分商家违规操 作） d 用度收取：采购向商家收取办理用度与异常电费 3 物品办理 a 物品保管：担任奖品与其它公司物品保管 b 物品摆放：清理现场一共物品并实行精确处所摆放 a 总体局限：随时处分突发情景、监视现场序次□□，调和现场 b 商家调和：担任商家各项事宜、违规行动并斡旋、跟进当天行径成效、估算商家 人流量、订单量、成交比、商家利润等数据 a 会员签到：担任指引会员签到，填写抽奖联并放入抽奖箱□，为会员粘贴贴纸 b 原料发放：赞助商散布单及合系原料装入拎袋同一发放 奖品办理：担任奖品保管、数目统计 奖品发放：遵照订单发放相应奖品，做好音信注册及抽奖事情 a 人流计数：事情职员入口处计数 b 场外领导：比方地铁口、场馆入口处计划事情职员举牌指引 修树商酌点、担任会员商酌、报名事情 会场内各点计划事情职员担任蜜蜂局限事情，保卫序次 确保赞助商参与□，竣事赞助职业（婚庆安放、拍照摄像） 担任计划事情职员午餐、饮水 a 播音报道：担任接待词、合照、奖品提示、习染空气 b 主理行径：讲座主理、抽奖主理 担任现场事情考查、影相□，觉察题目与亮点
行径了结清场 *订单跟踪 订单音信统计 原料采集 总结理会陈说制制 后期散布 计划领奖事宜 事迹汇总 原料归档
a 公司物品盘点：担任将公司物品运回公司（遵照物品清单清理，中心保管订单） b 商家清场：跟进商家撤展 采购紧盯相应商家，预防飞单形成，实时合照订单会员领取奖品（喜宴组极度注 意） 清理统计全场一共定单 清理会员音信（将签到音信、订单音信、报名音信交至客服部） 音频、视频采集，偏睹汇总 内部总结陈说：用于内部归档及总结商酌 对外散布陈说：用于采购对外开发与散布 将行径原料、照片供应论坛部□□，实行行径贴后期散布与商酌 做好会员领奖事情 订单返利统计， 遵照当日事情情形发布赏罚分数，算入当月绩效评分 将本次行径总共文字原料实行清理归档 展后一周内
b 论坛帖颁发（行径周密音信、流程、奖品展会与活动、商家名单、促销音信、泊车情形） a 报名页面策画 b 邀请函策画（策画制制会员邀请函） c 场合散布物品策画（查看场合确定散布物品名录、策画散布品）
行径事情职员 开发组合系采购 行径事情职员 保护组 客服部 赞助商、合系担任采购 保护组 保护组 论坛部 保护组 保护组、增援部 保护组
行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员
b 招商函印制，供应给采购 c 采购招商（跟进招商进度，当令调动计划） d 制《进出营收外》确定进出营收情形 e 确定赞助商，缔结赞助商合同 1礼物赞助商确定 2奖品赞助商确定 3其他赞助确 定（现场跟拍、场合安放） a 预算统计（制制《行径预算与估计营收外》，预算中还应征求媒体执行用度、会 员或新人的礼物奖品用度、会员行径的道具用度、邀请函制制邮寄用度等。 b 合同上报审批 （将“行径预算”、“场合租借合同”和“搭修合同”送金总、市 场部、行政部等合系部分审批） c 经费申请（填写付款申请□，频道司理签名交财政部雪绒及李轶峰；行径前一周需 要填写用度预支单，预支局限用度用于现场卓殊情景的付出□□，中小型行径约为 3000~5000元□，大型行径约为8000~10000元） a 报名页面（页面策画、行径音信、跟进报闻人数）
保护2组、满堂开发组合系采购 保护2组、喜宴组 手艺部 保护组 保护组 保护组 行径事情职员 行径事情职员
行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员 开发组合系采购 行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员 行径事情职员
保护组、合系开发组 保护组、合系开发组 保护组、合系开发组 保护组、合系开发组
b 确定场合搭修用度预算 c 确定场合搭修合同（昭着搭修方搭修恳求与供应物品） d 展会原料供应给搭修方（比方：策画图样稿） a 确定参展商参展用度（将行径音信示知论坛部、运营部、手艺部等协助部分□，设 定参展商种别及参展商数目，确定光地、标展数目及参展用度（含办理费、电费等 现场必要付出的用度））
展前1周 展前1周 展前1周 展前1周 展前1周 展前1-2天 当天清晨
签到 奖品发放 会员领导 现场商酌处 序次局限 赞助商调和 后勤保证 现场播报 考查员
展前2个月 保护组、合系开发组 保护组、合系开发组 展前1个月 保护组、合系开发组 保护组、合系开发组 展前2个月 部分司理、金总、市集部、行 政部 部分司理、财政部雪绒及李轶 峰 保护组策画职员、 手艺部 论坛部 保护组策画职员 保护组策画职员 保护组策画职员
a 中心、创意、卖点、外面（确定大展、小展或专场） b 估计商家数目、类型、行径实质、展会流程拟订 c 拟定展会时期、地方 a 现实清晰场合条目（交通、硬件、是否为会员所熟识、是否可以供应车辆 接送） b 场合用度预算 （场合租赁费、搭修办理费、场合保障金、水电费等） c 场合合同（ 与场合方确认租借时期、行使物品和用度总额，出具场合租借合同□， 并签约付出场合租借用度） d 主管部分立案：治安消防工商立案资料填写交至场合方 a 确定搭修实质（场合安放图、线途图、广告策画、制制、广告位等）
